河北师范大学产品与开发类档案归档范围和保管期限表

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河北师范大学产品与开发类档案归档范围和保管期限表

 

CP11综 合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于产品生产与科技开发管理的文件
长期
2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例,办法、制度及手册、图表
长期
3
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
长期
4
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
长期
5
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久
CPl2—1  销售管理
序号
类目名称
保管期限
1
产品用户清册
长期
2
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
长期
3
用户反馈的产品技术文件材料
长期
4
产品说明书、宣传品、广告样张
短期
5
 产品用户交验协议
短期
CPl2—2产品计划准备阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
长期
CP l2—3  产品生产设计(研制)阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
总体方案设计材料
长期
2
全套设计定型图纸
长期
3
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告
长期
4
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
长期
5
阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
长期
6
 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
长期
CP l2—4  产品生产试制与鉴定阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
试验大纲、试验记录及试验工作总结
长期
2
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证
长期
3
试验规程和记录、样机底片、照片等
长期
4
获奖材料、专利材料
长期
5
 论文、专著
长期
CP l2—5  产品生产阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划
长期
2
全套工艺定型图纸、技术条件说明书
长期
3
工艺说明书、工艺规程、工艺线路、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
长期
4
材料定额和代用单、工时定额
短期
5
生产定型报告与批复
长期
6
重大质量事故分析,重要联席会议纪要
长期
7
各种更改单及技术通知单
长期
8
生产工作总结报告、技术工作总结报告
长期